Хранить документацию в архиве и работать с ней нужно будет по-новому

Чиновники Росархива утвердили новые правила, касающиеся хранения, комплектования, учета, использования документации в архивах. Предыдущие правила, утвержденные Приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526, утрачивают силу с 17.09.2023. В частности, на основании договора возмездного оказания услуг организация будет вправе передавать функцию хранения своего архива другой компании, для которой данная деятельность является уставной. Правила по работе с электронным архивом выделили в отдельную главу. Допускается их хранение как на отдельных дисках, как и в специальной компьютерной системе (СХЭД). В предусмотренной обновленной номенклатуре дел компании было решено разделить итоговую запись на бумажные и электронные дела. Так называемые гибриды (и бумажные, и электронные) нужно будет учитывать отдельными томами.